Salonda Gelir-Gider Takibi Neden Önemli?
Çoğu salon sahibi ay sonu raporu için dosyaları, deftere yazdıklarını, hesap makinesini bir araya getirip yarım gün uğraşır. Profesyonel bir gelir-gider sistemi bu işi günlük 2 dakikaya indirir, ay sonunda raporu Excel olarak muhasebecine direkt gönderirsin.
Salonia Finans Modülünün Kapsamı
Tahsilat Modülü
- Tek formla nakit / kart / havale tahsilatı
- Müşteri seçimi (searchable select, hızlı)
- Personel seçimi (kim tahsil etti)
- Tarih/saat ayarlanabilir (geçmiş kaydı için de)
- Açıklama alanı
Masraf Modülü
- Kira, fatura, malzeme, personel ödemesi gibi masraflar
- Kategori bazlı raporlama
- Personel ilişkilendirme (kim yaptı)
Otomatik Tahsilat Akışı
Müşteri randevu sonrası "tamamla + kasaya yaz" yapıldığında otomatik gelir kaydı oluşur. Hizmet bedeli, ödeme türü, müşteri ve personel otomatik atanır. Manuel giriş yapmak zorunda değilsin.
POS Satış Entegrasyonu
Ürün satışında satışı yapan personel otomatik kaydedilir. Komisyon (örn: ürün başına %10) otomatik hesaplanır. Tek satışta 3 ürün varsa, hepsi ayrı satıcı personeli olabilir.
Raporlama Olanakları
Günlük Kasa Raporu
- O günün tüm gelir/giderleri
- Ödeme türüne göre dağılım (nakit X TL, kart Y TL)
- Personel başına ciro
- Net bakiye
- Tek tıkla Excel export
Ay Sonu Raporu
- Gün bazlı gelir/gider grafiği (12 ay smooth area chart)
- Tamamlanan / iptal / no-show randevu sayıları
- Toplam ciro, gider, net
- Excel export — muhasebeci dostu
Personel Cirosu
- Kim ne kadar hizmet sattı
- Kim ne kadar ürün sattı
- Toplam komisyon hesabı (otomatik)
- Ay sonu prim raporu
KVKK ve Mali Mevzuat Uyumu
Tüm kayıtlar VUK (Vergi Usul Kanunu) uyumlu detaylarla saklanır. KVKK kapsamında müşteri verisi şifrelenmiş tutulur, dışa aktarma yalnızca yetki sahibi kullanıcı tarafından yapılır.
Excel'e Aktarma
Tüm raporlar UTF-8 BOM + ; ayraçlı CSV (Excel TR locale uyumlu). Çift tıkla Excel'de açılır, Türkçe karakterler düzgün görünür. Muhasebeci için ideal format.
Verilerin Senin
Hesabını kapatsan bile 30 gün boyunca tüm finans raporlarına erişip Excel olarak indirebilirsin. KVKK madde 11 kapsamında yasal hakkın bizim politikamızla daha güvende.
Kullanıcı Hikayesi
"Üç şubem var, ay sonu defter dolduruyordum. Şimdi cumartesi akşamı 'Excel' butonuna basıyorum, muhasebecime e-posta atıyorum, bitti. Eskiden 5-6 saat süren iş, 5 dakikaya düştü."
Karşılaştırma: Defter Tutmak vs Salonia
| Kriter | Defter / Excel | Salonia |
|---|---|---|
| Günlük kayıt süresi | 15-30 dk | 0 (otomatik) |
| Ay sonu rapor | 4-6 saat | 5 dakika |
| Personel ciro | Manuel hesap | Otomatik |
| Komisyon | Manuel | Otomatik |
| Hata payı | Yüksek | Sıfır |
| Muhasebeci dostu | Format dönüşümü gerek | Direkt Excel |
Sıkça Sorulan Sorular
Geçmiş tarihli işlem girişi yapılabilir mi?
Evet. Tahsilat veya masraf girerken "tarih ve saat" alanı serbesttir. Geçmiş ay raporlarına da kayıt ekleyebilirsin.
Tahsilatı yanlışlıkla girdim, geri alabilir miyim?
Evet, finans listesinden işlemi düzenle veya sil. Otomatik randevu tahsilatları ise randevu "geri al" yapıldığında otomatik silinir.
VAT/KDV ayrımı yapabiliyor mu?
Hizmet bazında KDV oranı tanımlayabilirsin. Raporda KDV dahil/hariç ayrı görünür.